Кадровое делопроизводство в проектах
Хорошая команда проекта — важное условие его успешной реализации. Как оформить отношения между НКО и её сотрудниками?
Члены команды, реализующие проект, могут быть:
- Штатными сотрудниками проекта
- Привлеченными специалистами
- Добровольцами
Штатные сотрудники:
- Выполняют постоянные трудовые функции
- Работают весь период проекта или продолжительный срок (более месяца)
- Получают регулярную установленную оплату труда (ежемесячно)
- Подчиняются Правилам внутреннего трудового распорядка организации
- Имеют Трудовой договор и запись в трудовой книжке
- Имеют право на отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности и другие социальные гарантии, обеспеченные Трудовым Кодексом РФ
Привлечённые специалисты:
- Выполняют конкретный (ограниченный) объем работ
- Выполняют данные работы разово или периодически
- Получают оплату исходя из выполненного объема работ по мере их выполнения
- Имеют договор гражданско-правового характера (договор возмездного выполнения работ / оказания услуг)
Добровольцы:
- Чаще всего бывают Привлеченными специалистами, но могут быть и Штатными сотрудниками проекта
- Не получают оплату за выполненную работу, но могут получать компенсацию затрат, связанных с их выполнением
- Имеют договор гражданско-правового характера (договор безвозмездного выполнения работ / оказания услуг, либо договор с добровольцем)
Оформление трудовых отношений со штатными сотрудниками проекта
Чаще всего у организаций нет средств на постоянную оплату труда штатных сотрудников и они не получают регулярную оплату постоянно (выполняют свои функции добровольно или периодических). При получении финансирования для реализации конкретного проекта, для оплаты их труда НКО должна принять сотрудников на работу в соответствии с Законодательством РФ.
Документы, оформляемые при приёме сотрудников на работу в проекте:
- Штатное расписание проекта
- Приказ об утверждении штатного расписания проекта
- Срочные трудовые договоры с сотрудниками проекта
- Приказы о приёме на работу
Т.к. реализация проекта как правило предполагает временное расширение объема работ Организации, она имеет право заключить с сотрудниками СРОЧНЫЙ трудовой договор (на период до 1 года).
Другие основания для заключения Срочного трудового договора указаны в статье 59 Трудового кодекса РФ.
Важно помнить, что Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Срочный трудовой договор действует до срока его завершения. Однако если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Документы, необходимые при увольнении сотрудников в связи с истечением срока трудового договора:
- Уведомление об истечении срока Трудового договора (не менее чем за 3 дня до истечения срока)
- Приказ об увольнении сотрудника
