Документооборот в НКО

Независимо от наличия или отсутствия финансирования, НКО в соответствии с законодательством должна иметь ряд документов о своей деятельности.

Документы, которые обязательно должны быть в НКО

1. Решение общего собрания (съезда, конференции) о создании общественного объединения, об утверждении его устава и о формировании руководящих и контрольно-ревизионного органов
2. Устав общественного объединения
3. Индивидуальные заявления или документы, позволяющие учитывать количество членов общественного объединения
4. Стратегия — определение приоритетных направлений деятельности некоммерческой организации, принципов формирования и использования ее имущества
5. Годовой отчет и бухгалтерская (финансовая) отчетность
6. Ежегодный отчет об использовании своего имущества…. об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации

Оформление отношений с руководителем НКО

Вариант 1. Трудовой договор с руководителем.

Трудовой договор с руководителем можно заключить при наличии постоянного источника финансирования у НКО. Если объем финансирования небольшой, то договор может быть заключен на небольшую часть ставки (процент занятости), тогда организация не обязана будет выплачивать оплату в размере не менее МРОТ.

Пример: полная ставка оплаты труда Директора — 15000 рублей в месяц. Директор принимается на 0,1 ставки (10% занятости). Итого организация выплачивает ему 1500 рублей в месяц.

ВАЖНО! Трудовой договор без оплаты заключить нельзя! По ТК РФ трудовой договор предполагает выполнение трудовых функций за плату, других вариантов ТК РФ не предусматривает!

Вариант 2. Договор с добровольцем (договор безвозмездного выполнения работ).

Если в организации нет средств на регулярную оплату Руководителя организации, с ним может быть заключен Гражданско-правовой договор на безвозмездное выполнение работ (договор с добровольцем).

Основания для заключения: Гражданский кодекс РФ, 135 Федеральный закон «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».

Для подтверждения выполненных по договору работ необходимо регулярно составлять Акт выполненных работ (раз в месяц, раз в квартал или раз в год — в зависимости от необходимости).

Для возмещения затрат, связанных с выполнением функций руководителя (оплата проезда и т.п.) Акт выполненных работ необходим в обязательном порядке!