Виды сотрудников в НКО

Некоммерческие организации не только могут выплачивать своим сотрудникам оплату за выполненную работу из средств грантов, субсидий и пожертвований — НКО может быть основным и даже единственным место работы для человека.

Конечно, на начальном этапе деятельности, средств на оплату труда обычно нет и мы обходимся добровольным трудом (в том числе своим собственным), но со временем у организации появляются новые ресурсы и нужно быть готовыми к оформлению отношений со специалистами.

Человек в НКО одновременно может быть:

• Штатным сотрудником
• Привлеченным специалистом по договору гражданско-правового характера
• Самозанятым гражданином, выполняющим определенные услуги или работы
• Добровольцем (выполняющим какие-либо работы безвозмездно)

Важно понимать различия между этими режимами, чтобы правильно составлять бюджеты проектов и оформлять сотрудников при появлении средств на оплату их труда.

Штатные сотрудники:

• Выполняют определённую Трудовую функцию
• Подчиняются Правилам внутреннего трудового распорядка организации
• Имеют Трудовой договор (в т.ч. срочный – на определенный период)
• Имеют рабочее место и обеспечиваются необходимыми техническими средствами и расходными материалами, получают «командировочные» в служебных поездках
• Имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной нетрудоспособности («больничные») и другие социальные гарантии
• Получают ежемесячную заработную плату (2 раза в месяц)
• Ставка страховых взносов с оплаты труда — 30,2% на общем тарифе и 7,6% на пониженном тарифе (до 31 декабря 2024 года).

Привлеченные специалисты по договору гражданско-правового характера:

• Выполняют определенный объем работ
• Имеют заключенный с организацией договор гражданско-правового характера
• Могут получать возмещение затрат, связанных с выполнением работ, если это указано в договоре
• Получают оплату по факту выполнения работ за их конкретный объем
• Ставка страховых взносов с оплаты труда — 30% на общем тарифе и 7,6% на пониженном тарифе (до 31 декабря 2024 года).

Самозанятые граждане:

Специальный налоговый режим могут применять физ.лица и индивидуальные предприниматели (самозанятые), у которых одновременно соблюдаются следующие условия:

• Они получают доход от самостоятельного ведения деятельности или использования имущества
• При ведении этой деятельности не имеют работодателя, с которым заключен трудовой договор
• Не привлекают для этой деятельности наемных работников по трудовым договорам
• Вид деятельности, условия ее осуществления или сумма дохода не попадают в перечень исключений, указанных в статьях 4 и 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Организация может купить у Самозанятого гражданина продукт или услугу — также, как покупает их у ИП или других юридических лиц. При этом все затраты на создание продукта или оказание услуги Самозанятый несёт сам, т.е. организация не может возмещать ему понесенные расходы.

НКО может привлекать Самозанятого:

• Фотографа
• Ведущего мероприятий (концертов, мастер-классов, семинаров и пр.)
• Водителя с собственным автомобилем (услуги по перевозке)
• Бухгалтера
• Кондитера (изготовление тортов, десертов)
• Столяра (изготовление мебели), строителя и пр.
• Парикмахера, косметолога
• и др граждан, применяющих специальный налоговый режим.

НЕ является Самозанятым:

• Руководитель проекта
• Координатор проекта
• Организатор добровольцев
• Координатор образовательной программы
• Куратор чего-либо и др.

НКО поручает гражданам конкретную работу, необходимую для выполнения её уставной деятельности: руководство проектом, организацию деятельности добровольцев и др., наделяет таких людей определенными полномочиями и ответственностью. То есть организация выступает для таких граждан работодателем.

Важно!

Уклонение от заключения трудового договора -это нарушение Законодательства РФ. Подмена Трудовых отношений гражданско-правовыми, и тем более покупкой услуг у Самозанятых, может повлечь серьезные штрафы и обязательства по уплате всех недовыплаченных страховых взносов и НДФЛ.

Поэтому несмотря на желание сэкономить бюджеты проектов за счет страховых взносов, нужно изначально чётко определять, к какому виду сотрудников относится тот или иной исполнитель и закладывать в расходы полный объем выплат с фонда оплаты труда.

А кроме того, социальные гарантии, которые даёт сотруднику заключение трудового договора, помогут удержать людей в организации и создать профессиональную команду, которая будет работать в НКО с полной отдачей и долгое время.

Материал подготовлен по итогам онлайн-семинара «Основы кадрового учета в НКО», проведенного СРОО ИЭКА «Поволжье» 10 ноября 2023 года в рамках проекта «Центр развития сельских НКО 2.1» с использованием гранта Президента РФ, предоставленного Фондом президентских грантов.