Раздельный учёт средств в НКО

Если НКО не хочет платить налог с целевых поступлений (а к ним относятся в том числе гранты, субсидии и пожертвования), то она должна вести раздельный учёт доходов и расходов. Сами грантодатели тоже требуют отчетность отдельно по каждому из поступлений, так что несмотря на то, что прямой обязанности обеспечивать раздельный учёт средств у НКО нет, в реальной жизни организации без него не обойтись.

Согласно статье 251 НК РФ, части 2, от налога на прибыль или налога, применяемого при УСН, освобождаются целевые поступления на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, использованные по назначению. При этом налогоплательщики — получатели указанных целевых поступлений обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (понесенных) в рамках целевых поступлений.

Что такое раздельный учёт доходов и расходов?

По каждому источнику средств НКО должна учитывать и в любой момент быть готова показать Сколько средств поступило и Сколько из них и на что потрачено.

В самом простом варианте:

На 1 июля 2024 года всего поступлений: 55 000 рублей, всего расходов 43500 рублей:

• Получено пожертвований от физических лиц — 5000 рублей, Израсходовано на программу «День рождения» — 5000 рублей,
• Получен грант на реализацию проекта «Добрые соседи» 50 000 рублей, израсходовано в соответствии с графиком и бюджетом проекта 38500 рублей.

Или с более подробной детализацией:

Пожертвования: 10 человек перечислили по 500 руб. Итого поступило: 5 000 рублей.
Израсходовано: 5 000 рублей:
— 2000 руб. –покупка подарка на день рождения для Андрея М.
— 1500 руб. –покупка подарка на день рождения для Елизаветы Г.
— 1000 руб. –покупка газировки для 2 поздравлений,
— 500 руб. –покупка воздушных шариков для 2 поздравлений

В бухгалтерском учете используется балансовый счет №86 «Целевое финансирование» и подсчета к нему. Проекты и программы могут учитываться как подразделения, и тогда по каждому из них в программном обеспечении будет возможность учитывать отдельно поступления и расходы.

Впрочем, раздельный учет средств можно вести и без использования специального ПО, в обычных таблицах или других офисных программах.

Важно! Контроль за целевым расходованием средств и раздельным учетом доходов и расходов по источникам – это обязанность не только бухгалтера. Руководитель НКО должен всегда иметь доступ к этим данным, чтобы оперативно принимать решения о содержании расходов, изменениях бюджетов, перераспределении расходов и пр.

Крупные Фонды и грантодатели облегчают ведение раздельного учета расходов по своим проектам: открывают специальные счета, на которые перечисляются средства гранта, вводят систему контроля при проведении платежей и т.п.

Небольшие фонды, Администрации городов и районов при выделении субсидий обычно не имеют такой возможности, перечисляя средства на имеющийся у НКО счёт. И в этой ситуации особенно важно вести подробный учёт за поступлениями и расходами, чтобы случайно не использовать средства одного проекта в другом и не допустить где-то перерасхода по ошибке.

Табличные редакторы позволяют учитывать и с помощью фильтров и связанных таблицы быстро получать данные о расходах по отдельным проектам и договорам, в том числе по статьям в рамках бюджета.

Материалы подготовлены в рамках проекта «Центр развития сельских НКО 2.1» Самарской региональной общественной организацией «Историко-эко-культурная ассоциация «Поволжье» с использованием гранта Президента РФ, предоставленного Фондом президентских грантов.