Публичный отчёт НКО

Публикация годового содержательного отчета НКО – не только «хороший тон», но и признак качественно и успешно работающей организации. Поэтому большинство грантодателей указывает наличие публичного отчёта НКО в сети Интернет как один из важных критериев при оценке информационной открытости.

Обязаны ли НКО публиковать отчет о деятельности за предыдущий год в сети Интернет?

НКО обязаны отчитываться о деятельности за предыдущий год только в Министерство юстиции Российской Федерации, причем большому количеству организаций достаточно разместить на портале unro.minjust.ru только Сообщение о продолжении деятельности (если сумма поступлений в предыдущем году составила менее 3 миллионов рублей).

Публиковать содержательный отчёт о деятельности некоммерческие организации НЕ ОБЯЗАНЫ.

Но при этом все формы НКО предоставляют годовой отчет о деятельности высшему органу управления, который его утверждает.

Для чего нужен публичный отчет о деятельности НКО?

Публикация содержательного отчёта о деятельности НКО в предыдущем году не обязанность, а подтверждение работы организации. Именно поэтому наличие в открытом доступе отчёта – важный критерий при оценке информационной открытости организаций во многих конкурсах грантов и субсидий для НКО.

Годовой публичный отчёт о деятельности нужен:

• Благополучателям – чтобы они знали о том, что организация делает, а не только о полученной ими самими помощи,
• Добровольцам – чтобы они видели результаты своего безвозмездного труда,
• Жертвователям и донорам – чтобы рассказать о том, что сделано на полученные от них средства,
• Органам власти и местного самоуправления – чтобы показать, что организация делает для решения проблем граждан и территории.

Содержательная часть отчёта.

Чтобы раскрыть содержание деятельности НКО, рекомендуем включать в отчёт:

• Количественные показатели деятельности: количество благополучателей, предоставленных услуг, проведённых мероприятий и пр.
• Перечисление и краткое описание проведённых мероприятий и реализованных проектов,
• Участие организации и её сотрудников в съездах, форумах, семинарах,
• Участие сотрудников и добровольцев в общественных и попечительских советах, общественном контроле и тп.,
• Получение лицензий, сертификации, повышении квалификации сотрудников,
• Результаты участия в негрантовых конкурсах: «Лучшая практика сельской НКО», «Конкурс достижений профессионалов СО НКО «Призвание НКО», конкурс лучших методических материалов, «Доброволец года» и пр.,
• Информацию о постоянных партнёрах и благотворителях (при их согласии).

Финансовая часть отчёта.

Почему важно раскрывать источники и объемы финансирования НКО?

• Наши благополучатели имеют право знать, за счет каких средств получают услуги. Более того, они должны это знать и понимать, что на них затрачены конкретные ресурсы.
• Благотворители имеют право знать, куда и как израсходованы переданные ими деньги и ресурсы.
• Объем средств и ресурсов, которые организация привлекает на свою деятельность –важный показатель её работы.
• Нам просто нечего скрывать 🙂

В финансовой части отчета рекомендуем указать суммы поступлений средств и материально-технических ресурсов в НКО по источникам и/или с указанием конкретных программ и проектов. В случае, если стоимость материально-технических средств сложно оценить, можно указать их в каких-либо единицах измерения (штуках, килограммах и пр.).

Расходы НКО также включаются в отчёт. Можно указать расходы по источникам и основным статьям затрат, например:

• На реализацию проектов,
• На реализацию программ организации (в т.ч. Благотворительных),
• На организацию мероприятий,
• На административные затраты организации.

Наглядные и сопроводительные материалы к отчёту.

Для более наглядного и интересного представления отчета рекомендуем включить в него:

• Фотографии с мероприятий,
• Дипломы и сертификаты, полученные организацией и её сотрудниками,
• Благодарственные письма, полученные организацией и её сотрудниками,,
• Отзывы благополучателей (без персональных данных либо с их согласия)
• Плакаты и афиши мероприятий,
• Фотографии приобретенного оборудования, помещений и т.п.
• Фотографии сотрудников и добровольцев (при их согласии).

Где разместить публичный отчет о деятельности?

Главная задача при размещении отчета – обеспечить к нему доступ для всех желающих с ним ознакомиться граждан и организаций. Предлагаем следующие варианты размещения:

• Сайт организации (при наличии) – лучше всего сделать отдельную страницу «Отчеты» и вывести её в меню для быстрого поиска,
• Страница НКО на портале sonko.samregion.ru в виде файла в разделе «Документы»,
• На странице в социальной сети: при размещении в сообществе ВКонтакте рекомендуем создавать статью или обсуждение и выводить отдельную кнопку на отчёт в меню сообщества (так его легко будет найти в любой момент времени).
• В бумажном виде в офисе организации.

Примеры качественных отчётов можно найти на сайте конкурса публичных отчетов НКО «Точка отсчета», а также на собственных сайтах успешных региональных и федеральных организаций.

Материал подготовлен по итогам онлайн-семинара «Публичный отчёт НКО», проведенного СРОО ИЭКА «Поволжье»22 марта 2024 года в рамках проекта «Центр развития сельских НКО 2.1» с использованием гранта Президента РФ, предоставленного Фондом президентских грантов.